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座谈会的流程

座谈会的流程:
 
工作流程
工作要点
接受任务书
 
●与项目总督导确认被访者条件分组,特殊配额
●确认场次、时间
●确认需要提供的服务:录音、录像、放像、译(英语、普通话)
●其它特殊要求
制定约人方式
●甄别条件复杂用开放式问卷,否则用封闭式
●准备甄别问卷、邀请函、请柬
联络被访者
●培训约人访问员
8人的标准会预约10-12人,如此类推
●同一个访问员的约人数不应超过1人,避免相互认识
●向被访者说明准时到会,开会时间一般为2个小时
●访问员应在督导用电话确认后,在会前2-3天亲自发邀请函
●督导列出被访者的资料,控制进度及质量
●督导应在会前一天再次确认被访者到会
会前准备
●确定会议场(外地)
●准备会议报需设备,准备两个walkman同时录音,确保无误
●准备会议报需用品、食品
●确定现场工作有员的分工
●培训记录人员(见后附座谈会记录要求)
会议现场
●调试设备、摆设会场
●被访者到场后再次甄别,选出8位最符合者正式开会
●余下者开一模拟会(确认不再更换人,后送小礼品送走被访者)
●被访者进入会场后,将被访者背景料填好交给客户,主持人及记录员
●确保记录、录音和录像(磁带)的工作
●会后发礼品、致谢、清场
会后工作
●整理录音记录、其他资料、送交客户
●项目小结
●一周内所有资料归档
 


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